Waadi-controle en inlenersaansprakelijkheid beperken: praktische compliance-gids voor werkgevers

1. Wat houdt de Waadi-registratieplicht en controleplicht in?

Op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) moet iedere onderneming die in Nederland personeel ter beschikking stelt als zodanig geregistreerd staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Huurt u personeel in via een partij zonder correcte Waadi-registratie, dan riskeert u als inlener een forse bestuurlijke boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

• Controleer het KVK-nummer van het bureau via de officiële Waadi-check van de KVK.
• Bewaar een gedateerd bewijs van de controle in uw leveranciersdossier.
• Herhaal de controle periodiek en koppel deze aan het aankomende Wtta-toelatingsregister.

2. Wat is fiscale inlenersaansprakelijkheid?

De Belastingdienst kan een inlener aansprakelijk stellen wanneer een uitzend- of detacheringsbureau de verschuldigde loonheffingen en omzetbelasting (btw) over de ingeleende uren niet betaalt. Ook onder de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) kan een opdrachtgever in de keten worden aangesproken als uitzendkrachten onder het wettelijk of cao-loon zijn betaald.

• Loonheffingen en btw over de gefactureerde uitzenduren.
• Ketenaansprakelijkheid voor het juiste cao-loon (Wet aanpak schijnconstructies).
• Belang van realistische tarieven die alle wettelijke werkgeverslasten dekken.

3. Identiteitscontrole en administratie op de werklocatie

Ook wanneer medewerkers via een uitzendbureau werken, heeft de inlener een eigen verificatieplicht op de werkvloer. Controleer bij de eerste opstart de identiteit van de medewerker aan de hand van het originele identiteitsdocument en zorg dat veiligheidsinstructies en aanwezigheidsregistratie per dienst sluitend zijn.

4. Realistische tariefopbouw als eerste verdedigingslinie

Een uurtarief dat lager ligt dan de som van het bruto cao-uurloon, vakantiegeld, verlofreserveringen, StiPP-pensioen, sociale werkgeverslasten en een gezonde bedrijfsvoering is een direct waarschuwingssignaal. Vraag uw personeelspartner altijd om een heldere specificatie van de opbouw van het uurtarief.

5. Schriftelijke vastlegging van functie, cao en uren

Leg per aanvraag schriftelijk vast welke functie een medewerker vervult, onder welke cao-loonschaal en toeslagregeling het werk valt en wie de gewerkte uren wekelijks accordeert. Dit voorkomt discussies achteraf bij controles door de Arbeidsinspectie of cao-fondsen.

6. Transparante samenwerking met ACS Personeelsdiensten

ACS Personeelsdiensten staat geregistreerd bij de KVK onder nummer 70790254 met volledige Waadi-registratie voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten. Wij leveren bij elke samenwerking duidelijke bedrijfsgegevens, schriftelijke opdrachtbevestigingen en gespecificeerde facturen.