NL
EN
TR
BG
PL
Jako pracodawca użytkownik ograniczasz ryzyko prawne i podatkowe, weryfikując wpis Waadi agencji w KVK przed każdym zleceniem, dokumentując tożsamość i BHP na miejscu pracy, potwierdzając pisemnie stawki CAO oraz współpracując z przejrzyście zarejestrowanymi partnerami, takimi jak ACS (KVK 70790254).
1. Na czym polega obowiązek weryfikacji Waadi?
Zgodnie z ustawą Waadi każdy podmiot udostępniający pracowników w Holandii musi posiadać odpowiedni wpis w rejestrze handlowym KVK. Korzystanie z agencji bez rejestracji Waadi grozi wysokimi karami administracyjnymi nakładanymi przez Inspekcję Pracy.
- Sprawdź numer KVK agencji w oficjalnym narzędziu Waadi-check na stronie KVK.
- Zachowaj datowane potwierdzenie weryfikacji w dokumentacji dostawcy.
- Powtarzaj kontrolę okresowo oraz w powiązaniu z rejestrem Wtta.
2. Czym jest podatkowa odpowiedzialność pracodawcy użytkownika?
Jeżeli agencja pracy nie odprowadzi podatków od wynagrodzeń (loonheffingen) oraz podatku VAT za przepracowane godziny, urząd skarbowy (Belastingdienst) może pociągnąć do odpowiedzialności firmę korzystającą z personelu. Ustawa WAS nakłada również odpowiedzialność łańcuchową za wypłatę prawidłowego wynagrodzenia CAO.
- Zaliczki na podatek dochodowy, składki i VAT za zafakturowane godziny.
- Odpowiedzialność łańcuchowa za należną płacę CAO (ustawa WAS).
- Znaczenie realistycznej stawki godzinowej pokrywającej wszystkie narzuty ustawowe.
3. Weryfikacja tożsamości i BHP w zakładzie pracy
Pracodawca użytkownik ma obowiązek zweryfikować tożsamość pracownika w pierwszym dniu na miejscu oraz przeprowadzić udokumentowany instruktaż stanowiskowy.
4. Realistyczna kalkulacja stawki jako pierwsza linia obrony
Stawka godzinowa niższa niż suma płacy brutto CAO, dodatku urlopowego, rezerw urlopowych, emerytury StiPP i składek pracodawcy to wyraźny sygnał ostrzegawczy.
5. Pisemne potwierdzenie stanowiska, stawki CAO i godzin
Przed startem pisemnie określ stanowisko, grupę zaszeregowania CAO, dodatki zmianowe oraz procedurę tygodniowego zatwierdzania godzin.
6. Przejrzysta współpraca z ACS Personeelsdiensten
ACS Personeelsdiensten figuruje w rejestrze KVK pod numerem 70790254 z aktywnym wpisem Waadi, zapewniając pełną dokumentację, pisemne potwierdzenia zleceń i przejrzyste faktury.
