Kullanılabilir bir temizlik planı her alanda ne yapılacağını, ne sıklıkta ve hangi saatlerde çalışılacağını açıklar. Özel yüzeyleri, güvenlik talimatlarını ve ölçülebilir kalite koşullarını ekleyin. ACS, yerinde ihtiyaç analizine dayanarak Eindhoven ve çevresinde kurumsal temizlik önerisini sizinle görüşebilir.
1. Alanları ve kullanım şeklini inceleyin
Normal bir iş gününde tesisi gezerek hangi alanların kullanıldığını not edin. Çalışma alanlarını, yürüyüş yollarını, tuvaletleri, mutfakları, girişleri, merdivenleri ve depoları dahil edin. Biliniyorsa metrekareyi, çalışma saatlerini ve alanlara erişilemeyen zamanları yazın.
- Zemin ve duvar malzemeleri ile hassas yüzeyler.
- Yoğun kullanılan bölgeler ve üretim veya ofis çalışmasıyla bağlantıları.
- Tuvaletler, mutfaklar, atık noktaları ve özel erişimli alanlar.
2. Görevleri sıklıkla eşleştirin
Günlük bakım, haftalık görevler ve periyodik uzmanlık gerektiren işleri birbirinden ayırın. Yalnızca “temizlik” yazmak yerine beklenen sonucu açıklayın. Örneğin girişin ihtiyacı arşiv veya tuvaletten farklıdır. Sıklığı standart bir pakete göre değil, kullanım ve hijyen gerekliliklerine göre belirleyin.
3. Erişimi ve çalışma saatlerini belirleyin
Temizliğin operasyonu en az ne zaman etkileyeceğini ve erişimi kimin sağlayacağını kararlaştırın. Anahtarlar, alarm sistemleri, personelinizin bulunması ve tesisin kapatılması hakkında koşulları yazın. Malzemelerin nerede saklanacağını; su, elektrik ve atık güzergâhlarının nerede olduğunu da paylaşın.
4. Temizlik ürünlerini ve güvenli kullanımı görüşün
Bazı temizlik ürünleri tehlikeli maddeler içerebilir. Yüzeye uygun ürünleri kullanın; kullanım koşullarına, güvenlik bilgi formlarına ve işveren talimatlarına uyun. Ürünleri ve kişisel koruyucu donanımları kimin sağlayacağını ve risk bilgilerinin çalışanlara nasıl ulaştırılacağını netleştirin.
5. Kaliteyi kontrol edilebilir hâle getirin
Her bölge için temas noktalarının temizliği, eksiklerin tamamlanması ve zeminde gevşek kir bulunmaması gibi gözle görülür sonuçlar belirleyin. Özel durumların fotoğraf veya bildirimle nasıl kaydedileceğini ve kontrolü kimin yapacağını seçin. Uygulamadan alınan sonuçlarla planı düzenlemek için ilk değerlendirmeyi planlayın.
6. Kapsamı açık bir teklif isteyin
Teklifte standart, periyodik ve talep üzerine yapılacak işleri ayırın. Sıklığı, çalışma saatlerini, temizlik ürünlerini, sarf malzemelerini, atıkları ve gereken makineleri yazdırın. Böylece teklifleri aynı işler üzerinden karşılaştırır ve önemli görevlerin fiyat kapsamı dışında kalmasını önlersiniz.


