Практичният план описва какво трябва да се направи във всяко помещение, колко често и кога може да се извърши работата. Добавете специални повърхности, инструкции за безопасност и измерими критерии за качество. На база оглед ACS може да обсъди предложение за бизнес почистване в Айндховен и региона.
1. Инвентаризирайте помещенията и използването
Обходете обекта в нормален работен ден и запишете кои помещения се използват. Включете работни места, пътеки, санитарни възли, кухни, входове, стълби и складове. Добавете площта, когато е известна, работното време и периодите без достъп.
- Материали на подове и стени и чувствителни повърхности.
- Натоварени зони и връзката им с производството или офис работата.
- Санитарни възли, кухни, пунктове за отпадъци и зони с ограничен достъп.
2. Свържете задачите с честота
Разделете ежедневната поддръжка, седмичните задачи и периодичните специализирани дейности. Опишете желания резултат, а не само „почистване“. Входът изисква различно внимание от архива или санитарното помещение. Определете честотата според използването и хигиенните изисквания, а не по стандартен пакет.
3. Уточнете достъпа и часовете на изпълнение
Решете кога почистването ще създава най-малко пречки и кой осигурява достъп. Запишете правилата за ключове, аларми, присъствие на вашия персонал и заключване. Посочете също къде се съхраняват материалите и къде има вода, електричество и маршрути за отпадъци.
4. Обсъдете препаратите и безопасната употреба
Някои почистващи препарати може да съдържат опасни вещества. Използвайте подходящи за повърхността продукти и спазвайте условията за употреба, информационните листове за безопасност и инструкциите на работодателя. Уточнете кой осигурява продукти и лични предпазни средства и как информацията за рисковете остава достъпна за изпълнителите.
5. Направете качеството измеримо
Определете видими резултати за всяка зона, например чисти контактни повърхности, заредени консумативи и подове без насипни замърсявания. Изберете как се докладват проблеми със снимка или бележка и кой проверява. Планирайте първа оценка, за да коригирате плана според практиката.
6. Поискайте оферта с ясен обхват
В предложението трябва да се разграничат стандартните, периодичните и дейностите при повикване. Посочете честота, часове, препарати, консумативи, отпадъци и необходими машини. Така сравнявате оферти за едни и същи задачи и намалявате риска важна дейност да остане извън цената.


